Februar 2026 · 5 Min. · Rechner & Tools
Abikasse Rechner – So viel müsst ihr sammeln für Abiball, Abizeitung & Co.
Wie viel Geld braucht ihr eigentlich für einen unvergesslichen Abschluss? Wir zeigen euch, wie ihr euer Budget richtig kalkuliert und wie viel ihr für die wichtigsten Posten einplanen solltet.
Durchschnittliche Kosten pro Abijahrgang
Ein kompletter Abijahrgang mit ca. 100 Schülern gibt durchschnittlich 15.000-30.000€ für alle Aktivitäten aus. Das klingt nach viel, verteilt sich aber auf viele Projekte!
Typische Ausgaben im Überblick:
1. Abiball (größter Posten!)
- Location & Catering: 5.000-12.000€
- Deko & Technik: 1.000-2.000€
- Band/DJ: 500-1.500€
- Fotograf: 300-800€
- Gesamt: 7.000-16.000€
2. Abizeitung
- Druck (ca. 100-150 Exemplare): 2.000-4.000€
- Finanzierung durch Werbung: -1.000 bis -2.000€
- Netto: 1.000-2.500€
3. Abschlussfahrt
- Pro Person: 300-600€
- Zuschuss aus Abikasse: 2.000-5.000€ gesamt
4. Abi-Shirts & Merchandise
- Selbstfinanzierend durch Verkauf
- Gewinn für Abikasse: 500-1.500€
5. Abiball (wenn separat)
- Kosten: 2.000-4.000€
- Einnahmen durch Tickets: -1.500 bis -3.000€
- Netto: 500-1.500€
📊 Faustregel: Plant pro Person im Jahrgang 150-250€ Gesamtbudget ein. Bei 100 Abiturienten bedeutet das: 15.000-25.000€ Abikasse!
So erreicht ihr euer Budget-Ziel
Mit den richtigen Fundraising-Aktionen ist das Ziel realistisch erreichbar!
Beispiel-Rechnung für 100 Abiturienten:
Gesamtsumme: 16.000€ ✅
- Lehrersammelkarten verkaufen: +6.000€
- Sponsoring (10 Firmen x 200€): +2.000€
- Kuchenverkauf (20x pro Schuljahr): +2.000€
- Fundraising-Party (300 Gäste, Gewinn): +1.500€
- Flohmarkt & Car Wash: +800€
- Abi-Kalender (200 Stück): +1.200€
- Pfandflaschen-Aktionen: +500€
- Weihnachtsmarkt-Stand: +1.500€
- Sonstige Aktionen: +500€
🚀 Profi-Strategie: Setzt auf wenige, dafür sehr erfolgreiche Aktionen! Lehrersammelkarten + Sponsoring + 2-3 größere Events bringen mehr als 20 kleine Aktionen mit jeweils wenig Ertrag.
Spartipps für jedes Budget
- Abiball: Buffet statt Menü spart 30-40%
- Abizeitung: Online-Druckerei statt lokalem Drucker
- Deko: Leihen statt kaufen, DIY-Projekte
- Fotograf: Talentierte Alumni fragen
- Location: Verhandeln, Paketdeals nutzen